UPGRADING 1
“Membangun Administrasi yang Efektif dan Profesional di Lingkungan Organisasi”
Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara melaksanakan kegiatan Upgrading 1 dengan mengusung tema “Membangun Administrasi yang Efektif dan Profesional di Lingkungan Organisasi.” Kegiatan ini dilaksanakan pada Sabtu, 25 Oktober 2025, ba’da Ashar, sebagai bentuk penguatan kapasitas kader dalam memahami dan menjalankan tata kelola administrasi organisasi secara tertib, sistematis, dan profesional.

Kegiatan ini menghadirkan Abangda Berryl Cahyadi, S.Ked, selaku Senior P.A. 2023–2024, sebagai pemateri. Kehadiran pemateri memberikan kontribusi penting dalam memperkaya wawasan peserta mengenai pentingnya administrasi sebagai salah satu fondasi utama dalam keberlangsungan organisasi. Administrasi yang baik tidak hanya berfungsi sebagai pelengkap kegiatan, tetapi juga menjadi bukti tertulis, alat kontrol, serta sarana evaluasi terhadap seluruh proses organisasi.

Dalam pemaparannya, pemateri menekankan bahwa administrasi organisasi harus dikelola secara efektif, rapi, dan bertanggung jawab. Setiap surat, arsip, laporan, notulensi, serta dokumen organisasi perlu disusun dengan standar yang jelas agar dapat mendukung kelancaran komunikasi, koordinasi, dan pengambilan keputusan. Dengan administrasi yang tertata, organisasi akan lebih mudah menjalankan program kerja, menjaga kesinambungan kepengurusan, serta membangun citra kelembagaan yang profesional.
Tema kegiatan ini memiliki makna penting bagi kader IMM, khususnya dalam membentuk kesadaran bahwa organisasi tidak hanya membutuhkan semangat gerakan, tetapi juga membutuhkan sistem kerja yang terstruktur. Administrasi yang efektif mencerminkan kedisiplinan, tanggung jawab, dan keseriusan pengurus dalam mengelola organisasi. Sementara itu, profesionalitas dalam administrasi menunjukkan kemampuan kader untuk bekerja secara tertib, objektif, dan sesuai dengan prinsip kelembagaan.

Melalui kegiatan Upgrading 1 ini, diharapkan seluruh peserta mampu memahami peran strategis administrasi dalam organisasi serta menerapkannya dalam setiap aktivitas kepengurusan. Kegiatan ini juga menjadi langkah awal dalam membangun budaya organisasi yang lebih tertata, produktif, dan berorientasi pada kualitas kerja.

Dengan demikian, Upgrading 1 bukan hanya menjadi forum pembelajaran teknis, tetapi juga menjadi ruang pembinaan kader dalam meningkatkan kualitas manajemen organisasi. Semangat “Membangun Administrasi yang Efektif dan Profesional di Lingkungan Organisasi” diharapkan dapat menjadi dasar bagi seluruh kader untuk menjalankan amanah organisasi secara lebih terarah, bertanggung jawab, dan berkemajuan.